ক্রমিক নং

ইউনিয়ন ভূমি অফিসের নাম

চৌগাছা ইউনিয়ন ভূমি অফিস, চৌগাছা, যশোর।

1

কর্মকর্তার নাম, পদবী ও যোগদানের তারিখ

কর্মকর্তার নাম

পদবী

যোগদানের তারিখ

জনাব মোঃ দলিল উদ্দীন

ইউনিয়ন ভূমি  উপসহকারী কর্মকর্তা

12/10/2015 খ্রিঃ

2

জনবল

(ক) মোট পদের সংখ্যা 04 টি, খ) কর্মরত 02 জন।

গ)  শূন্য পদের সংখ্যা 02 জন।

ঘ) কর্মকর্তাদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন আছেঃ হ্যাঁ

3

অফিস ভবনের অবস্থা

ক) নিজস্ব/ ভাড়াঃ  নিজস্ব, খ) পাকা/ সেমিপাকা/ টিনসেডঃ নিমার্ণাধীন।

গ)  পরিষ্কার/ অপরিষ্কারঃ পরিষ্কার, ঘ) রেকর্ডপত্রঃ পরিচ্ছন্ন।

ঙ)  রেকর্ডরুম আছেঃ হ্যাঁ, চ) রেকর্ড সংরক্ষণঃ R S ভাল,  S A ছেড়া ও C S নাই।

4

সেবা প্রদানের বিষয়ে উপস্থিত সেবাপ্রার্থীগণের মতামত

ক) সিটিজেন চার্টার দৃশ্যমানঃ হ্যাঁ

খ) সিটিজেন চার্টার অনুযায়ী কাজ পাওয়া যায়ঃ হ্যাঁ।

গ) সেবার মানঃ মোটামুটি।

5

অফিসের সীমানা প্রাচীর (ভবন নিজস্ব হলে)

ক) অফিসের সীমানা প্রাচীর আছেঃ নাই

খ) অফিসের জমির পরিমানঃ 0.1000 একর।

গ) বেদখলঃ নাই।

ঘ) বেদখল জমির পরিমানঃ নাই

ঙ) অফিসের মাঝ দিয়ে জনগনের চলাচলের রাস্তাঃ নাই।

6

ডিজিটাল পদ্ধতির ব্যবহার

ক) কম্পিউটার আছেঃ হ্যাঁ

খ) সচল কম্পিউটারের সংখ্যাঃ 1 টি।

গ) ইন্টারনেট সংযোগ আছেঃ  না।

ঘ) প্রিন্টার আছেঃ হ্যাঁ

ঙ) স্ক্যানার আছেঃ হ্যাঁ

চ) ফ্যাক্স আছেঃ নাই।

ছ) তথ্যের ডাটাবেজ তৈরী করা হচ্ছেঃ না

জ) ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা/উপসহকারী কর্মকর্তা কম্পিউটার জ্ঞান আছেঃ হ্যাঁ।

মন্তব্যঃ ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নিজ উদ্যোগে ডিজিটাল পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য কম্পিউটার, ইন্টারনেট, স্ক্যানার, ফ্যাক্স, তথ্যের ডাটাবেজ তৈরি প্রশিক্ষণ নেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হলো।

ক্রমিক নং

রেজিস্টারের নাম/নম্বর

প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে পূরণকৃত

(ক)

(খ)

(গ)

1

হাজিরা খাতা

(ক) নির্ধারিত ছকে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ হ্যাঁ

(খ) ছুটির হিসাব সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ না।

2

মুভমেন্ট রেজিস্টার

ক) সঠিকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ না

খ) চলতি মাসে অনুমোদিত অফিসিয়াল ভ্রমণঃ 1 দিন।

গ) কৃষি/ অকৃষি খাস জমি/ হাট-বাজার/ খাস-পুকুর/ অর্পিত সম্পত্তি/ প্রজার সম্পত্তি/ সিকস্তি-পয়োস্তি জমি/ জলমহল/বালুমহল/ অন্যান্য সরকারি  সম্পত্তিসহ সরকারি সম্পত্তি পরিদর্শন ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা কর্তৃক মোট 0 দিন এবং ইউনিয়ন ভূমি উপ-সহকারী কর্মকর্তাঃ নাই।

মন্তব্যঃ নিয়মিত  সরকারের স্বার্থ সংশ্লিষ্ট সম্পত্তি  সমূহ পরিদর্শন করার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হলো।

3

1 নং রেজিস্টার

(আর ও আর  বহি)

ক) মোট 56 টি, ভাল 56 টি, ছেড়াঃ 0 টি।

খ) মৌজা সংখ্যাঃ 17 টি

গ) নামজারী আদেশ সঠিকভাবে সংশোধন করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ

ঘ) মৌজা ম্যাপ সংখ্যাঃ 24 টি

ঙ) মৌজা ম্যাপ নেই এরুপ মৌজাঃ নাই।

 মন্তব্যঃ এখন হতে নাম পত্তন কেসের তথ্য সঠিকভাবে রেজিস্টার-1 এ লিপিবদ্ধ করার জন্য এবং অনুমোদিত কেসসমূহ মৌজাওয়ারী পৃথকভাবে বাধাই করে সংরক্ষনের জন্য ইউনিয়ান ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

4

2 নং রেজিস্টার

(তলববাকী রেজিস্টার)

ক) লাল কালি দিয়ে দাবি নির্ধারণ করে আদায় করা হচ্ছেঃ আংশিক।

খ) কালো কালি দিয়ে আদায় উসুল করা হচ্ছেঃ আংশিক।

মন্তব্যঃ 1। এখন হতে সঠিকভাবে পি ও 96 এর প্রজাদের শ্রেণী উল্লেখপূর্বক দাবী নির্ধারণ করা, রেজিস্টারে সংরক্ষণকরণ এবং সে মোতাবেক দাবী আদায়ের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

2। সর্বশেষ রেকর্ডের ভিত্তিতে সকল মৌজার সকল খতিয়ানের বিধি  মোতাবেক  হোল্ডিং খোলার জন্য নির্দেশনা দেয়া হলো। এবং সে মোতাবেক দাবী নির্ধারণ ও আদায়ের জন্য ইউনিয়ন ভুমি সহকারী কর্মকর্তাকে বলা হলো।

5

3 নং রেজিস্টার

(ক) প্রতিদিনের আদায় লিপিবদ্ধ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

মন্তব্যঃ দাখিলার মাধ্যমে আদায়কৃত অর্থ যথাযথভাবে ও নিয়মিত রেজিস্টার-2 এর সংশ্লিষ্ট হোল্ডিং এ পোষ্টিং দেওয়ার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে বলা হলো।

2। আদায়কৃত অর্থ বিলম্ব না করে ব্যাংকে জমা প্রদানের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

6

4 নং রেজিস্টার

(ক্যাশ রেজিস্টার)

ক) প্রতিদিনের আদায় লিপিবদ্ধ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

7

5 নং রেজিস্টার

(ট্রেজারী পাশ বই)

ক) আদায়কৃত টাকা সময়মত ব্যাংকে জমা করা হচ্ছেঃ অনিয়মিত।

মন্তব্যঃ আদায়কৃত অর্থ 3 দিনের বেশী হাতে রাখার বিধান নাই। 3 দিনের মধ্যে টাকা ব্যাংকে জমা প্রদানের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

8

6 নং রেজিস্টার

(সায়রাত রেজিস্টার)

ক) হাট-বাজারের মোট সংখ্যাঃ 1 টি ।

খ) পেরিফেরীভূক্তঃ 1টি।

গ) পেরিফেরী  ব্যতিতঃ 0 টি।

ঘ) জলমহলঃ 4টি। 20 একর পর্যন্ত কয়টিঃ 02টি, 20 একরের উপরে 02 টি।

ঙ) বালুমহলঃ নাই

চ) পাথরমহলঃ নাই

ছ) হাট-বাজার ইজারা দেয়া হয়েছেঃহ্যাঁ।

জ) হাট-বাজার পেরিফেরীভূক্তির অপেক্ষায়ঃ নাই।

মন্তব্যঃ 1। অত্র পৌর ভূমি অফিসের আওতায় সায়রাত মহলের সকল জমি আর এস রেকর্ডে সরকারের নামে অথবা অন্য কারো নামে রেকর্ড হয়েছে কিনা তা খতিয়ে দেখার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। আর এস রেকর্ডে যদি সরকারী জমি ব্যক্তি মালিকানায় রেকর্ড হয়ে থাকে তবে পরবর্তী পদক্ষেপ গ্রহণের  জন্য সংশ্লিষ্টদের নির্দেশ প্রদান করা হলো।

          2। আর এস রেকর্ডের সকল তথ্য হালনাগাদ করে রাখার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

9

8 নং রেজিস্টার

( খাস জমি রেজিস্টার)

ক) রেজিস্টারটি নির্ধারিত ছক মোতাবেকঃ হ্যাঁ।

খ) 4 টি খন্ড সঠিকভাবে আছেঃ জমি নাই।

গ) তথ্য হাল করা হয়েছেঃ হ্যাঁ।

ঘ) 1ম খন্ডেঃ হ্যাঁ  ঙ) 2য় খন্ডে হ্যাঁ।

চ) 3য় খন্ডেঃ নাই  ছ) 4র্থ খন্ডেঃ নাই।

পর্যালোচনাঃ পরিক্ষান্তে রেজিস্টার viii এর সাথে রেজিস্টার xii  এর কোন মিল পাওয়া গেল  না।

মন্তব্যঃ 1। খাস জমির রেজিস্টার এ লিপিবদ্ধ জমি সমূহ সঠিকভাবে আর, এস জরীপে সরকারের নামে রেকর্ড হয়েছে কি না যাচাই করে দেখার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা-কে নির্দেশ প্রদান করা হলো। না হয়ে থাকলে সরকারের স্বার্থে রেকর্ড সংশোধনের কার্যক্রম গ্রহণের ব্যবস্থা নিতে হবে। খাস জমি নিয়মিত পরিদর্শন করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

10

IX নং রেজিস্টার

( নামজারী রেজিস্টার)

1073 নং ফরম।

(পার্ট-1)

            (পার্ট-2)

ক) সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

খ) নির্ধারিত সময়ের মধ্যে নামজারী সম্পন্ন হচ্ছেঃ অনিয়মিত।

গ) নতুন পর্চা প্রদানের ক্ষেত্রে আদায়কৃত অর্থ সরকারি সংশ্লিষ্ট খাতে জমা হচ্ছেঃ না।

ঘ) নামজারী আদেশ ROR এ যথাযথভাবে নোট করা হচ্ছেঃ না।

ঙ) গত মাসে উত্তরাধিকার সূত্রে নিষ্পত্তিকৃত নামজারী মামলার সংখ্যাঃ নাই।

মন্তব্যঃ 1। উপজেলা ভূমি অফিস হতে নাম পত্তনের আবেদন তদন্ত প্রতিবেদনটি ইউনিয়ন ভূমি অফিস হতে উপজেলা ভূমি অফিসে প্রেরণের সময় রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করে সিরিয়াল অনুয়ায়ী মেমো নং দিয়ে প্রেরণের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

         2। অনুমোদিত নাম খারিজের বিপরীতে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড পত্র সংশোধন করা হচ্ছে কিন্তু যথারীতি স্বাক্ষর ও সীলমারা হচ্ছে না। স্বাক্ষর এবং সীল মারার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

        3। এখন হতে সকল নামপত্তন কেসের তথ্য সঠিকভাবে রেজিস্টার

-1 (প্রয়োজনে আলাদা কাগজ সংযুক্ত করা যেতে পারে) এ লিপিবদ্ধ করার জন্য এবং অনুমোদিত কেসসমূহ মৌজাওয়ারী পৃথকভাবে বাধায় করে সংরক্ষনের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা নির্দেশ প্রদান করা হলো।

        4। ix নং রেজিস্টার (নামজারী রেজিস্টার) নির্ধারিত ছকে খোলার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। উক্ত রেজিস্টারে সকল নামজারী তথ্য লিপিবদ্ধ করণ, মন্তব্য কলাম সঠিকভাবে পূরণ এবং স্বাক্ষর করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

পার্ট- 2 তে নামজারী কোন কার্যক্রম নাই।        

11

11 নং রেজিস্টার

(কর হ্রাস/বৃদ্ধি রেজিস্টার)

ক) সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ না।

খ) সঠিকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ না।

গ) এ পর্যন্ত আবেদন নিষ্পত্তি করা হয়েছেঃ না।

ঘ) পদ্ধতি সঠিকভাবে অনুসরণ করা হয়েছেঃ  না।

12

12 নং রেজিস্টার

(খাসজমি বন্দোবস্ত রেজিস্টার)

ক)নির্ধারিত ছকে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

খ) সকলঘর সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

গ) এ পর্যন্ত জমি বরাদ্দকরা হয়েছেঃ হ্যাঁ।

ঘ) বর্তমানে রবাদ্দের অপেক্ষায়ঃ 0.30 একর।

মন্তব্যঃ রেজিস্টার-8 এবং রেজিস্টার-12 হলো সরকারী খাস সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার জন্য সবচেয়ে মূল্যবান দু’টি রেজিস্টার। রেজিস্টার দু’টি অত্যন্ত সতর্কতার সাথে ব্যবহারের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

13

17 নং রেজিস্টার

(চালান রেজিস্টার)

ক) সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

খ) নিয়মিত লিপিবদ্ধ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

মন্তব্যঃ চালান রেজিস্টার এবং পাশ বই যাচাই করে সঠিক পাওয়া গেল। এ ধারা অব্যাহত রাখার জন্য বলা হলো।

14

26 নং রেজিস্টার

(পরিদর্শন রেজিস্টার)

ক) নির্ধারিত ছকে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

খ) পরিদর্শনের নির্দেশনা এবং গৃহীত ব্যবস্থা সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

গ) পূর্ববর্তী  পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম, পদবী ও পরিদর্শনের তারিখঃ   

     খ্রিঃ

ঘ) বক্ষমান জবাব প্রেরণ হয়েছেঃ না।

15

দেওয়ানী মামলা রেজিস্টার

ক)নির্ধারিত ছকে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

খ) সকলঘর সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

গ) গত  মাসে এস, এফ প্রেরণ করা হয়েছেঃ 116টি।

ঘ) এ পর্যন্ত এস, এফ প্রেরণের জন্য পেন্ডিং মামলার সংখ্যাঃ 134 টি।

ঙ) বিগত বছর  সরকারের পক্ষে রায় হয়েছেঃ নাই।

মন্তব্যঃ 1। দেওয়ানী মামলার আরজি পাওয়ার সাথে সাথেই দফাওয়ারী জবাব প্রেরণের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। সরকারের পক্ষে পাওয়া রায়ের জমি সরকারের দখলে রাখার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। দেওয়ানী মামলা রেজিস্টারে চলমান মামলা সমূহের হালনাগাদ তথ্য লিপিবদ্ধ রাখার জন্য নির্দেশ দেয়া গেল।

2। নির্ধারিত ছকে একটি নতুন দেওয়ানী মামলা রেজিস্টার খোলা, নির্ধারিত ছক ব্যবহার এবং সকলঘর সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

16

ভিপি লিজ রেজিস্টার

ক) নির্ধারিত ছকে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

খ) সকলঘর সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

গ) যথাসময়ে নবায়ন করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

ঘ) এ অফিসের আওতাধীন মোট ভিপি জমির পরিমানঃ

‘ক’ তালিকাভূক্ত 1222 একর এবং

‘খ’ তালিকাভূক্ত  0 একর

 ঙ) মোট লীজ কেস সংখ্যাঃ 12 টি।

চ) যথাসময়ে নবায়ন করা হয়নি এরুপ লীজ কেস সংখ্যাঃ 05 টি।

মন্তব্যঃ ইজারাহীন অর্পিত সম্পত্তি সরকারের বেদখলীয় থাকলে সরকারের অনূকূলে আনায়নের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো। নির্ধারিত ছকে একটি নুতন রেজিস্টার খোলা এবং প্রত্যেক ইজারাদারের অনুকূলে লীজকৃত সম্পত্তির তফশীল উল্লেখসহ নতুন রেজিস্টারে সঠিক তথ্য লিপিবদ্ধ করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

17

চান্দিনা ভিটি বরাদ্দ রেজিস্টার

ক) রেজিস্টার সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ না।

মন্তব্যঃ 1। চান্দিনা ভিটি বরাদ্দ রেজিস্টার ব্যবহার করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। চান্দিনা ভিটির সকল হালনাগাদ তথ্য রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

2। চান্দিনা ভিটিতে অবৈধস্থাপনা থাকলে তা উচ্ছেদের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য বলা হলো।

18

গার্ড ফাইল

ক) ব্যবহৃত হচ্ছেঃ হচ্ছে।

খ) সঠিকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ না।

গ) সূচিপত্র সংযুক্ত করা হয়েছেঃ না।

মন্তব্যঃ গার্ড ফাইল সতর্কতার সহিত সংরক্ষণ করতে বলা হলো। সংশোধনী স্লিপ সংযুক্ত করার জন্য বলা হলো।

19

14 নং রেজিস্টার

(তদন্তের জন্য প্রেরণ রেজিস্টার)

সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ না।

মন্তব্যঃ 14 নং রেজিস্টার (তদন্তের জন্য প্রেরণ রেজিস্টার) ব্যবহার করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

20

ভূমি উন্নয়ন করের দাবী

ক) গত অর্থ বছরের দাবী, সাধারণঃ 7,54,445/-

                                  সংস্থাঃ  6,38,250/-

খ) বর্তমান বছরের দাবী, সাধারণঃ  8,29,945/-

                                 সংস্থাঃ  6,62,543/-

               বকেয়া সাধারণ দাবীঃ 

গ) এ পর্যন্ত আদায়,        সাধারণঃ 2,65,410/-

                         আদায়ের হার-66%

                                 সংস্থাঃ আদায় নাই।

ঘ) সাধারণ দাবী নির্ধারণ সঠিকভাবে করা হয়েছেঃহ্যাঁ।

ঙ) 25 বিঘার উর্ধ্বে জোত সংখ্যাঃ 122 টা।

চ) 25 বিঘার নিচের জোত সংখ্যাঃ 10,117 টি।

ছ) ব্যবহার ভিত্তিক ভূমি উন্নয়ন কর নির্ধারণে সহকারী কমিশনার (ভূমি) এর  অনুমোদন গ্রহণ করা হচ্ছেঃ হচ্ছে না।

জ) ভূমি উন্নয়ন কর অনাদায়ের কারণে তামাদি আছেঃ  না।

মন্তব্যঃ 1। সাধারণ দাবী আদায়ের  হার বৃদ্ধি এবং সংস্থার দাবী আদায়ের লক্ষে সংস্থা বরাবর পত্র প্রেরণ প্রয়োজনে ব্যক্তিগত যোগাযোগ করার জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। 

2। শিল্প, বানিজ্যিক, আবাসিক এবং কৃষি জমির দাবীর পরিমান পৃথকভাবে নির্ধারণ এবং সংরক্ষনের জন্য ইউনিয়ন ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। এছাড়া সরেজমিনে পরিদর্শন পূর্বক ভূমির ব্যবহার ভিত্তিক সঠিকভাবে দাবী নির্ধারণের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

21

9 নং রেজিস্টার( সার্টিফিকেট কেস রেজিস্টার) 1023 নং ফরম

নির্ধারিত ছকে ব্যবহৃত হচ্ছেঃ না।

খ) গত বছরের বকেয়া সাধারণ দাবীর জন্য মামলা দায়ের করা হয়েছেঃ না।

গ) যথাযথভাবে মামলা নিষ্পত্তি হচ্ছেঃ না।

ঘ) বর্তমানে পেন্ডিং মামলা সংখ্যাঃ নাই।

মন্তব্যঃ বকেয়া ভূমি উন্নয়ন কর আদায়ের জন্য ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তাকে রেন্ট সাটিফিকেট মামলা দায়ের করতে নির্দেশ প্রদান করা হলো।

22

রেজিস্টার 94

ক) এ পর্যন্ত প্রাপ্ত দাখিলা বই সংখ্যাঃ 15 খানা।

          ডি সি আর বই সংখ্যাঃ নাই।

খ) এপর্যন্ত ব্যবহৃত হয়েছেঃ  নাই।

          ডি সি আর বইঃ নাই।

23

আসবাবপত্র রেজিস্টার

ক) সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছেঃ না।

খ) অফিস পরিচালনার জন্য জরুরীভাবে প্রয়োজনীয় আসবাবপত্রঃ চেয়ার, টেবিল এবং আলমিরা।

24

অডিট আপত্তি

ক) বিগত অর্থ বছরের অডিট আপত্তির সংখ্যাঃ নাই।

খ) এ পর্যন্ত নিষ্পত্তিকৃত অডিট আপত্তির সংখ্যাঃ 2 টা।

গ) এক বছরের উর্ধ্বে নাই। দু’ বছরের উর্ধ্বেঃ নাই।

25

পিয়ন বই

ক) প্রেরিত পত্রে গতিবিধি নোট করা হচ্ছেঃ না।

খ) অফিস সহায়কের নাম পিয়ন বইতে লেখা হয়ঃ না।

26

পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টার

(রেজিস্টার-60)

ক) 01-01-2019 তারিখ থেকে 05-02-2019 তারিখ পর্যন্তঃ (2)টি

খ) পেন্ডিং পত্রের সংখ্যাঃ নাই।

গ) রেজিস্টারের সকল কলাম সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।

27

পত্র প্রেরণ রেজিস্টার

(রেজিস্টার-61)

ক) 01-01-2019 তারিখ থেকে 05-02-2019 পর্যন্ত (03) টি

খ) পেন্ডিং পত্রের সংখ্যাঃ নাই।

গ) রেজিস্টারের সকল কলাম সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছেঃ হ্যাঁ।